Stundenzettel März 2026: Vorlage, Arbeitstage und korrektes Ausfüllen

Von Taimoor Ismail · Aktualisiert am 6. Oktober 2026

Ein Stundenzettel März 2026 hilft Arbeitnehmern, Arbeitgebern, Minijobbern und kleinen Betrieben dabei, Arbeitszeiten vollständig und nachvollziehbar zu dokumentieren. Er zeigt nicht nur, wie viele Stunden gearbeitet wurden. Auch Pausen, Überstunden, Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten lassen sich sauber festhalten.

Der März 2026 hat 31 Kalendertage. Er beginnt an einem Sonntag und endet an einem Dienstag. Bei einer üblichen Fünf-Tage-Woche von Montag bis Freitag ergeben sich 22 reguläre Arbeitstage. Der Internationale Frauentag am 8. März ist in Berlin und Mecklenburg-Vorpommern ein gesetzlicher Feiertag. Im Jahr 2026 fällt er jedoch auf einen Sonntag und reduziert daher bei einer normalen Montag-bis-Freitag-Woche die Zahl der Arbeitstage nicht.

In diesem Beitrag finden Sie eine direkt nutzbare Monatsübersicht, Berechnungsbeispiele, Hinweise zur Arbeitszeiterfassung und praktische Lösungen für Schichtarbeit, Homeoffice, Minijobs und Teilzeit.

Meine Erfahrung mit dem Stundenzettel März 2026

Ich nutze den Stundenzettel März 2026, um meine täglichen Arbeitszeiten einfach und übersichtlich zu dokumentieren. Besonders praktisch finde ich, dass ich Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten direkt eintragen kann, ohne jede Stunde manuell zusammenrechnen zu müssen.

Bei der täglichen Zeiterfassung hilft mir die monatliche Übersicht dabei, meine geleisteten Stunden schnell zu kontrollieren. Gerade bei wechselnden Arbeitszeiten oder zusätzlichen Stunden ist ein strukturierter Stundenzettel hilfreich, um den Überblick zu behalten.

Ich habe den Stundenzettel vor allem für die Planung meiner Arbeitszeit und die Kontrolle meiner Monatsstunden verwendet. Die klare Aufteilung nach einzelnen Tagen macht es einfacher, fehlende Einträge zu erkennen und die Arbeitszeit am Monatsende zu prüfen.

Für März 2026 bietet die Vorlage eine gute Grundlage, um Arbeitsstunden sauber festzuhalten. Je nach Arbeitsmodell und Bundesland können sich die tatsächlichen Arbeitstage unterscheiden, daher sollte man die persönlichen Arbeitszeiten immer mit den eigenen Vorgaben vergleichen.

Mein Tipp: Tragen Sie Ihre Arbeitszeiten regelmäßig ein und warten Sie nicht bis zum Monatsende. Dadurch vermeiden Sie Fehler und haben jederzeit eine aktuelle Übersicht über Ihre geleisteten Stunden.

März 2026 auf einen Blick

Für eine Sechs-Tage-Woche von Montag bis Samstag umfasst der Monat grundsätzlich 26 mögliche Arbeitstage. Die tatsächliche Zahl kann jedoch durch Dienstpläne, individuelle freie Tage, Urlaub, Krankheit oder tarifliche Regelungen abweichen.

Stundenzettel März 2026 zum Kopieren und Ausdrucken

Die folgende Vorlage kann in Word, Excel, Google Tabellen oder ein anderes Tabellenprogramm übertragen werden. Für eine handschriftliche Nutzung lässt sie sich direkt ausdrucken.

Name des Mitarbeiters: ______________________________

Firma oder Betrieb: _________________________________

Personalnummer: ____________________________________

Abteilung oder Projekt: _____________________________

Vertragliche Wochenarbeitszeit: _____________________

Sollstunden: __________________

Iststunden: ___________________

Überstunden oder Minusstunden: ___________________

Datum: ________________________

Mitarbeiter: __________________

Arbeitgeber oder Vorgesetzter: __________________

Welche Angaben gehören auf einen vollständigen Stundenzettel?

Ein brauchbarer Stundennachweis sollte mehr enthalten als nur eine tägliche Stundenzahl. Entscheidend ist, dass sich die Arbeitszeit später nachvollziehen lässt.

Persönliche und betriebliche Angaben

Im Kopfbereich sollten mindestens folgende Daten stehen:

• Name des Beschäftigten
• Name des Unternehmens
• Personalnummer, sofern vorhanden
• Abteilung, Standort oder Projekt
• Abrechnungsmonat
• vertragliche Wochenarbeitszeit

Bei projektbezogener Arbeit kann eine zusätzliche Spalte für Kunde, Auftrag oder Kostenstelle sinnvoll sein. So lässt sich später erkennen, wofür die Zeit eingesetzt wurde.

Beginn und Ende der täglichen Arbeit

Tragen Sie die tatsächliche Uhrzeit ein. Gerundete Angaben wie „ungefähr 8 Uhr“ sind für eine verlässliche Dokumentation ungeeignet.

Ein korrekter Eintrag sieht beispielsweise so aus:

• Beginn: 07:55 Uhr
• Ende: 16:25 Uhr
• Pause: 30 Minuten
• Nettoarbeitszeit: 8 Stunden

Das Bundesarbeitsgericht hat festgestellt, dass Arbeitgeber ein System einführen müssen, mit dem Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfasst werden. Nach Auffassung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales ist die gesamte Arbeitszeit aufzuzeichnen, nicht nur die Mehrarbeit über acht Stunden.

Pausenzeiten

Pausen gehören nicht zur Nettoarbeitszeit. Sie müssen deshalb von der Zeit zwischen Arbeitsbeginn und Arbeitsende abgezogen werden.

Bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs bis zu neun Stunden ist grundsätzlich eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten vorgesehen. Bei mehr als neun Stunden steigt die Mindestpause auf 45 Minuten. Einzelne Pausenabschnitte müssen mindestens 15 Minuten dauern.

Es ist besser, die tatsächliche Pause einzutragen, statt jeden Tag pauschal 30 Minuten abzuziehen. Hat ein Beschäftigter 45 Minuten Pause gemacht, sollten auch 45 Minuten dokumentiert werden.

Nettoarbeitszeit

Die Nettoarbeitszeit ist die tatsächlich geleistete Arbeitszeit nach Abzug der unbezahlten Pausen.

Die Grundformel lautet:

Nettoarbeitszeit = Arbeitsende − Arbeitsbeginn − Pausenzeit

Beispiel:

• Arbeitsbeginn: 08:00 Uhr
• Arbeitsende: 17:00 Uhr
• Anwesenheit: 9 Stunden
• Pause: 45 Minuten
• Nettoarbeitszeit: 8 Stunden und 15 Minuten

Kurze Unterbrechungen sind nicht automatisch eine gesetzliche Ruhepause. Eine Pause muss als echte Unterbrechung nutzbar sein und darf nicht lediglich auf dem Papier stehen.

Abwesenheiten und besondere Tage

Urlaub, Krankheit, Feiertage und Freizeitausgleich sollten nicht wie normale Arbeitstage behandelt werden. Verwenden Sie klare Kürzel, zum Beispiel:

Ob für Urlaub, Krankheit oder Feiertage Sollstunden eingetragen werden, hängt vom Arbeitszeitmodell und von der betrieblichen Abrechnung ab. In vielen Systemen wird der Tag mit den planmäßigen Sollstunden bewertet. Eine pauschale Null kann sonst fälschlich Minusstunden erzeugen.

Wie viele Sollstunden hat der März 2026?

Bei einer gleichmäßig verteilten Fünf-Tage-Woche hat der März 2026 insgesamt 22 Arbeitstage. Daraus ergeben sich beispielhaft folgende Monatswerte:

Diese Werte gelten nur, wenn die Wochenarbeitszeit gleichmäßig auf Montag bis Freitag verteilt wird. Bei Teilzeit mit festen Arbeitstagen muss jeder tatsächliche Wochentag einzeln gezählt werden.

Eine Teilzeitkraft, die nur montags, mittwochs und freitags arbeitet, hat im März 2026 beispielsweise:

• 5 Montage
• 4 Mittwoche
• 4 Freitage
• insgesamt 13 planmäßige Arbeitstage

Bei sechs Stunden pro Arbeitstag ergeben sich damit 78 Sollstunden.

Besonderheiten im März 2026

Internationaler Frauentag am 8. März

Der 8. März ist in Berlin und Mecklenburg-Vorpommern ein gesetzlicher Feiertag. Im Jahr 2026 liegt dieser Tag auf einem Sonntag. Beschäftigte mit einer üblichen Montag-bis-Freitag-Woche erhalten dadurch keinen zusätzlichen freien Wochentag.

Wer sonntags oder im Schichtdienst eingesetzt wird, sollte den Tag dennoch eindeutig als Feiertag kennzeichnen. Ob ein Feiertagszuschlag gezahlt wird, richtet sich nicht automatisch nach dem Stundenzettel, sondern nach Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder betrieblicher Regelung.

Für die Feiertagsregelung ist grundsätzlich der tatsächliche Arbeitsort wichtig. Der Wohnort des Beschäftigten allein entscheidet nicht darüber, welcher regionale Feiertag gilt.

Zeitumstellung am 29. März 2026

In der Nacht zum Sonntag, dem 29. März 2026, beginnt in Deutschland die Sommerzeit. Um 2:00 Uhr werden die Uhren auf 3:00 Uhr vorgestellt. Die Stunde zwischen 2:00 und 3:00 Uhr fällt aus.

Das ist besonders für Beschäftigte in Nachtschichten wichtig. Eine Schicht von 22:00 Uhr bis 06:00 Uhr dauert in dieser Nacht tatsächlich eine Stunde weniger als eine gewöhnliche Schicht mit denselben Uhrzeiten.

Der Stundenzettel sollte deshalb nicht nur Beginn und Ende zeigen. Ergänzen Sie eine Bemerkung wie:

„Zeitumstellung auf Sommerzeit, tatsächliche Schichtdauer beachtet.“

Wie die fehlende Stunde vergütet oder dem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben wird, richtet sich nach den geltenden arbeitsvertraglichen oder tariflichen Regelungen.

Osterferien beginnen teilweise Ende März

Schulferien sind keine gesetzlichen Feiertage und verändern die Zahl der regulären Arbeitstage nicht. Sie können aber bei Eltern, saisonalen Betrieben und Urlaubsplanungen eine Rolle spielen. In Mecklenburg-Vorpommern beginnen die Osterferien 2026 beispielsweise am Montag, dem 30. März.

Auf dem Stundenzettel werden nur tatsächlich genehmigte Urlaubstage als Urlaub eingetragen. Schulferien allein gelten nicht als Abwesenheitsgrund.

Arbeitszeiten in Excel automatisch berechnen

Eine Excel-Vorlage spart Zeit und reduziert Rechenfehler. Dafür sollten Beginn, Ende und Pause als echte Zeitwerte eingegeben werden.

Eine mögliche Tabellenstruktur lautet:

• Spalte A: Datum
• Spalte B: Wochentag
• Spalte C: Beginn
• Spalte D: Ende
• Spalte E: Pause
• Spalte F: Nettoarbeitszeit
• Spalte G: Sollzeit
• Spalte H: Differenz
• Spalte I: Bemerkung

Für eine normale Tagschicht kann die Nettozeit mit dieser Logik berechnet werden:

Ende − Beginn − Pause

Bei einer Nachtschicht, die über Mitternacht hinausgeht, muss die Berechnung den Tageswechsel berücksichtigen. In einer deutschsprachigen Excel-Version kann dafür sinngemäß folgende Formel genutzt werden:

=REST(D2-C2;1)-E2

Damit eine Monatssumme über 24 Stunden korrekt angezeigt wird, sollte die Summenzelle das benutzerdefinierte Zahlenformat [h]:mm erhalten. Ohne die eckigen Klammern beginnt Excel nach jeweils 24 Stunden wieder bei null.

Wer Dezimalstunden für die Lohnabrechnung benötigt, multipliziert den Zeitwert mit 24:

• 7 Stunden 30 Minuten entsprechen 7,5 Dezimalstunden.
• 7 Stunden 45 Minuten entsprechen 7,75 Dezimalstunden.
• 7 Stunden 15 Minuten entsprechen 7,25 Dezimalstunden.

Ein häufiger Fehler besteht darin, 7 Stunden 30 Minuten als 7,30 Stunden einzugeben. Das ist falsch, weil 30 Minuten die Hälfte einer Stunde sind und daher 0,5 entsprechen.

Papier, Excel oder digitale Zeiterfassung?

Alle drei Varianten können sinnvoll sein. Die passende Lösung hängt von der Betriebsgröße, der Arbeitsform und dem Umfang der Auswertung ab.

Das Arbeitszeiterfassungssystem muss nach den Vorgaben der Rechtsprechung objektiv, verlässlich und zugänglich sein. Eine zwingend elektronische Erfassung folgt daraus nicht in jedem Fall. Das Bundesarbeitsgericht weist ausdrücklich darauf hin, dass je nach Tätigkeit und Unternehmensgröße auch Papieraufzeichnungen genügen können.

Stundenzettel im Homeoffice richtig führen

Homeoffice ändert nichts daran, dass Arbeitszeit und Freizeit getrennt erfasst werden sollten. Der Arbeitsweg entfällt, aber die tägliche Arbeit beginnt nicht automatisch mit dem Einschalten des privaten Computers.

Erfasst werden sollten die betrieblich vereinbarten Arbeitszeiten, zum Beispiel:

• 08:00 Uhr: Arbeitsbeginn
• 10:15 bis 10:30 Uhr: kurze Pause
• 12:30 bis 13:00 Uhr: Mittagspause
• 16:45 Uhr: Arbeitsende

Private Tätigkeiten wie Einkaufen, Kinderbetreuung oder längere Haushaltsarbeiten gehören grundsätzlich nicht zur Arbeitszeit. Wer seine Arbeit dafür unterbricht, sollte die Unterbrechung dokumentieren.

Auch kurze berufliche Aufgaben am Abend können Arbeitszeit sein. Das gilt etwa für das Bearbeiten einer dienstlichen E-Mail, einen Kundenanruf oder die Teilnahme an einer Videokonferenz. Solche Zeiten dürfen nicht verloren gehen, wenn sie tatsächlich zur geschuldeten Arbeit gehören.

Nach dem Ende der täglichen Arbeit ist grundsätzlich eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden einzuhalten. Wer um 22:00 Uhr noch arbeitet, sollte daher normalerweise nicht bereits um 07:00 Uhr des nächsten Morgens wieder beginnen. Für bestimmte Branchen und Situationen bestehen gesetzliche Sonderregelungen.

Stundenzettel für Minijobber im März 2026

Bei Minijobs ist eine genaue Erfassung besonders wichtig, weil die monatliche Arbeitszeit mit dem vereinbarten Stundenlohn und der geltenden Verdienstgrenze zusammenhängt.

Der Stundenzettel sollte mindestens enthalten:

• Datum
• tatsächlichen Arbeitsbeginn
• tatsächliches Arbeitsende
• Pausendauer
• tägliche Arbeitsdauer
• Monatssumme

Für die besondere Dokumentationspflicht nach dem Mindestlohngesetz gelten zusätzliche Vorgaben. Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales erklärt, dass die Aufzeichnung handschriftlich oder maschinell erfolgen kann. In den betroffenen Fällen muss die Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach der Arbeitsleistung dokumentiert werden. Die Verantwortung für die Richtigkeit bleibt beim Arbeitgeber.

Nach § 17 Mindestlohngesetz sind die entsprechenden Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Diese besondere Vorschrift betrifft unter anderem bestimmte geringfügige Beschäftigungen und gesetzlich festgelegte Wirtschaftsbereiche.

Überstunden korrekt berechnen

Überstunden entstehen nicht allein deshalb, weil an einem Tag länger als acht Stunden gearbeitet wurde. Für die arbeitsvertragliche Bewertung kommt es auf die vereinbarte Sollzeit, das Arbeitszeitmodell und mögliche Ausgleichsregelungen an.

Die einfache Monatsrechnung lautet:

Iststunden − Sollstunden = Zeitdifferenz

Beispiel:

• Sollstunden im März: 176 Stunden
• tatsächlich geleistete Arbeitszeit: 182 Stunden 30 Minuten
• positiver Zeitsaldo: 6 Stunden 30 Minuten

Es sollte getrennt geprüft werden:

1. Wurden die zusätzlichen Stunden angeordnet, genehmigt oder geduldet?
2. Werden sie ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen?
3. Gibt es Zuschläge?
4. Bestehen tarifliche oder vertragliche Ausschlussfristen?
5. Wurden Urlaub, Krankheit und Feiertage korrekt als Sollzeit berücksichtigt?

Nach dem Arbeitszeitgesetz darf die werktägliche Arbeitszeit grundsätzlich acht Stunden nicht überschreiten. Eine Verlängerung auf bis zu zehn Stunden ist möglich, wenn innerhalb des gesetzlichen Ausgleichszeitraums im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden.

Ein hoher positiver Saldo im Stundenzettel bedeutet daher nicht automatisch, dass die Arbeitszeit rechtlich zulässig war oder vollständig ausgezahlt werden muss. Arbeitszeitrecht und Vergütungsanspruch sind zwei miteinander verbundene, aber nicht identische Fragen.

Häufige Fehler beim Stundenzettel

Jeden Tag dieselben Zeiten eintragen

Identische Arbeitszeiten können bei einem festen Schichtplan korrekt sein. Werden sie jedoch nur aus Bequemlichkeit eingetragen, verliert der Nachweis an Aussagekraft.

Erfasst werden sollten die tatsächlich geleisteten Zeiten.

Pausen automatisch abziehen

Ein automatischer Pausenabzug kann problematisch sein, wenn die Pause tatsächlich nicht genommen wurde oder länger dauerte. Das System sollte Korrekturen ermöglichen.

Urlaub und Krankheit als null Stunden behandeln

Wer Abwesenheitstage einfach mit null einträgt, erzeugt möglicherweise falsche Minusstunden. Urlaub, Krankheit und Feiertage sollten mit einem Status gekennzeichnet und nach den betrieblichen Regeln bewertet werden.

Nachtschichten falsch berechnen

Bei einer Schicht von 22:00 bis 06:00 Uhr liegt das Ende rechnerisch vor dem Beginn. Eine einfache Subtraktion führt deshalb oft zu einem negativen Ergebnis. Die Formel muss den Tageswechsel berücksichtigen.

Zeitumstellung übersehen

Die Nacht zum 29. März 2026 ist eine Stunde kürzer. Bei Beschäftigten, die in dieser Nacht arbeiten, sollte die tatsächliche Dauer geprüft und dokumentiert werden.

Dezimalstunden mit Minuten verwechseln

8:30 Stunden sind 8,5 Dezimalstunden, nicht 8,30. Dieser Fehler kann bei mehreren Beschäftigten zu erheblichen Abweichungen in der Abrechnung führen.

Einträge erst am Monatsende nachtragen

Wer einen ganzen Monat aus dem Gedächtnis rekonstruiert, vergisst leicht Pausen, frühere Feierabende oder zusätzliche Einsätze. Sinnvoll ist eine tägliche Erfassung oder eine zeitnahe Kontrolle.

Änderungen ohne Hinweis überschreiben

Korrekturen sollten erkennbar bleiben. Bei Papierformularen wird der falsche Wert sauber durchgestrichen und daneben berichtigt. Digitale Systeme sollten ein Änderungsprotokoll führen.

Praktische Prüfliste für den Monatsabschluss

Bevor der Stundenzettel März 2026 abgegeben oder für die Lohnabrechnung übernommen wird, sollten folgende Punkte geprüft werden:

• Sind alle 31 Kalendertage vorhanden?
• Stimmen Datum und Wochentag überein?
• Sind Arbeitsbeginn und Arbeitsende vollständig?
• Wurden alle Pausen abgezogen?
• Sind Urlaub, Krankheit und Feiertage gekennzeichnet?
• Wurden Nachtschichten über Mitternacht korrekt berechnet?
• Wurde die Zeitumstellung am 29. März berücksichtigt?
• Stimmen Tageswerte und Monatssumme?
• Wurden Sollstunden und Iststunden verglichen?
• Sind Überstunden oder Minusstunden nachvollziehbar?
• Wurden nachträgliche Änderungen dokumentiert?
• Wurde die betriebliche Freigabe eingeholt?

Für bestimmte Mindestlohnaufzeichnungen sind Unterschriften nach den Informationen des BMAS nicht zwingend vorgeschrieben. Betriebe dürfen trotzdem interne Freigabe- oder Unterschriftsprozesse verlangen.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Arbeitstage hat der März 2026?

Der März 2026 hat bei einer üblichen Fünf-Tage-Woche von Montag bis Freitag 22 Arbeitstage. Individuelle Teilzeitmodelle und Schichtpläne können zu einer anderen Zahl führen.

Wie viele Arbeitsstunden hat der März 2026 bei einer 40-Stunden-Woche?

Bei acht Stunden pro Tag und 22 Arbeitstagen ergeben sich 176 Sollstunden. Urlaub, Krankheit oder betriebliche freie Tage verändern die persönliche Abrechnung, aber nicht die rechnerische Monatsgrundlage.

Gibt es im März 2026 einen gesetzlichen Feiertag?

Der Internationale Frauentag am 8. März ist in Berlin und Mecklenburg-Vorpommern ein gesetzlicher Feiertag. Da er 2026 auf einen Sonntag fällt, entsteht bei einer normalen Montag-bis-Freitag-Woche kein zusätzlicher freier Arbeitstag.

Muss ein Stundenzettel Pausen enthalten?

Ja, Pausen sollten erfasst werden, damit sich die tatsächliche Nettoarbeitszeit nachvollziehen lässt. Bei mehr als sechs Stunden Arbeit sind grundsätzlich mindestens 30 Minuten Pause vorgesehen.

Ist ein handschriftlicher Stundenzettel erlaubt?

Eine Papieraufzeichnung kann je nach Betrieb und Tätigkeit ausreichen. Die Rechtsprechung verlangt nicht in jedem Fall ein elektronisches System. Entscheidend ist, dass die Erfassung objektiv, verlässlich und zugänglich ist.

Muss der Arbeitgeber den Stundenzettel unterschreiben?

Eine allgemeine Unterschriftspflicht lässt sich nicht pauschal für jeden Stundenzettel annehmen. Unternehmen können jedoch interne Prüfungen und Unterschriften verlangen. Bei bestimmten Mindestlohnaufzeichnungen sind Unterschriften nach BMAS-Angaben nicht zwingend erforderlich.

Wie wird eine Mittagspause eingetragen?

Die Pause kann entweder als Dauer, etwa „00:30“, oder mit Anfang und Ende, etwa „12:15 bis 12:45“, dokumentiert werden. Bei mehreren Pausen sollten alle Unterbrechungen zusammengezählt werden.

Wie trage ich Urlaub auf dem Stundenzettel ein?

Kennzeichnen Sie den Tag mit „U“ oder „Urlaub“. Ob zusätzlich die planmäßige Sollzeit eingetragen wird, richtet sich nach dem verwendeten Abrechnungssystem.

Wie werden Krankheitstage eingetragen?

Verwenden Sie ein eindeutiges Kürzel wie „K“. Medizinische Diagnosen oder konkrete Beschwerden gehören nicht auf einen normalen Stundenzettel.

Wie wird eine Nachtschicht berechnet?

Bei einer Schicht über Mitternacht wird die Zeit vom Beginn bis 24:00 Uhr und anschließend von 00:00 Uhr bis zum Ende addiert. Danach werden die Pausen abgezogen.

Was ist am 29. März 2026 zu beachten?

In dieser Nacht werden die Uhren von 2:00 Uhr auf 3:00 Uhr vorgestellt. Nachtarbeiter leisten dadurch bei gleichen Anfangs- und Endzeiten tatsächlich eine Stunde weniger. Die betriebliche Vergütung richtet sich nach den geltenden Vereinbarungen.

Wie lange sollte ein Stundenzettel aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrungsdauer hängt von der gesetzlichen Grundlage und dem Zweck des Nachweises ab. Für Aufzeichnungen nach § 17 Mindestlohngesetz gilt eine Aufbewahrungsfrist von mindestens zwei Jahren. Daneben können steuerliche, sozialversicherungsrechtliche oder betriebliche Vorgaben relevant sein.

Können Beschäftigte ihre Arbeitszeit selbst eintragen?

Ja. Die eigentliche Eingabe kann Beschäftigten übertragen werden. Der Arbeitgeber bleibt jedoch für die Einführung und ordnungsgemäße Nutzung des Erfassungssystems verantwortlich.

Zählt der Arbeitsweg zur Arbeitszeit?

Der normale Weg zwischen Wohnung und regelmäßiger Arbeitsstätte zählt üblicherweise nicht zur Arbeitszeit. Dienstreisen, Fahrten zwischen Einsatzorten und besondere Reisetätigkeiten müssen gesondert beurteilt werden.

Fazit

Ein sauber geführter Stundenzettel März 2026 schafft Klarheit über Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen, Abwesenheiten und die monatliche Gesamtarbeitszeit. Bei einer Fünf-Tage-Woche umfasst der Monat 22 reguläre Arbeitstage. Für Vollzeitbeschäftigte mit 40 Wochenstunden entspricht das 176 Sollstunden.

Besondere Aufmerksamkeit verdienen der regionale Feiertag am 8. März und die Umstellung auf Sommerzeit am 29. März. Vor allem bei Schichtarbeit können diese Daten Auswirkungen auf die Zeitberechnung und Abrechnung haben.

Am zuverlässigsten ist eine tägliche Erfassung. Wer Arbeitszeiten erst mehrere Wochen später nachträgt, riskiert unnötige Fehler. Eine einfache, nachvollziehbare Vorlage reicht für viele kleine Betriebe aus, solange alle Angaben vollständig sind, Berechnungen stimmen und Änderungen transparent bleiben.