Überstunden Rechner: Sofort & kostenlos berechnen

Stand: 21. Juli 2026

Ein paar zusätzliche Stunden wirken auf dem Arbeitszeitkonto zunächst überschaubar. Sobald sie ausgezahlt oder in Freizeit umgewandelt werden sollen, entstehen jedoch schnell Fragen: Welcher Stundenlohn gilt bei einem Monatsgehalt? Gehört ein Zuschlag dazu? Wie werden Pausen behandelt? Und warum ist der ausgezahlte Nettobetrag deutlich niedriger als das errechnete Brutto?

Mit einem Überstunden Rechner lässt sich der voraussichtliche Bruttowert zusätzlicher Arbeitsstunden ermitteln. Entscheidend sind dabei das regelmäßige Gehalt, die vertragliche Wochenarbeitszeit, die Zahl der anrechenbaren Überstunden und ein eventuell vereinbarter Zuschlag.

Mein Praxistest des Überstunden-Rechners

Ich habe den Überstunden-Rechner mit verschiedenen Arbeitszeiten getestet, um zu prüfen, ob normale Arbeitsstunden, Pausen und zusätzliche Arbeitszeit korrekt berücksichtigt werden. In einem Beispiel begann die Arbeitszeit um 08:00 Uhr und endete um 17:30 Uhr. Nach Abzug einer Pause von 30 Minuten ergaben sich 9 Arbeitsstunden. Bei einer vereinbarten Sollzeit von 8 Stunden zeigte der Rechner korrekt 1 Überstunde an.

Zusätzlich habe ich Eingaben mit kürzeren Arbeitszeiten und unterschiedlichen Pausenzeiten geprüft. Besonders hilfreich finde ich, dass das Ergebnis sofort angezeigt wird und keine manuelle Umrechnung notwendig ist. Trotzdem sollten Nutzer ihre vertragliche Sollarbeitszeit, Pausenregelungen und mögliche Rundungsvorgaben kontrollieren, da diese je nach Arbeitgeber oder Tarifvertrag unterschiedlich sein können.

Überstunden Rechner

Ein Überstunden Rechner zeigt, welchen finanziellen Wert zusätzliche Arbeitsstunden haben und wie Zuschläge das Ergebnis verändern. Dafür werden Bruttomonatsgehalt, vertragliche Wochenarbeitszeit, Zahl der Überstunden und der anwendbare Zuschlag benötigt. Das Ergebnis umfasst den Grundwert der Stunden, den Zuschlagsbetrag, die gesamte Bruttovergütung und eine geschätzte Nettoauszahlung. Wichtig sind außerdem Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung, Genehmigung und lückenlose Zeiterfassung. In Deutschland existiert kein allgemeiner gesetzlicher Überstundenzuschlag. Österreich kennt dagegen besondere steuerfreie Grenzen für bestimmte Zuschläge. In der Schweiz wird zwischen Überstunden und Überzeit unterschieden. Rechner wie Arbeitszeitrechner.eu oder finrechner.at können Orientierung geben, ersetzen aber weder die verbindliche Lohnabrechnung noch eine individuelle arbeitsrechtliche Prüfung.

Überstundenrechner verwenden und Überstunden berechnen

Für eine approximate calculation geben Sie zunächst das gross monthly salary beziehungsweise monthly gross salary ein. Danach folgen weekly working hours, contractual weekly hours oder contractual weekly working hours sowie die number of overtime hours. Ein online calculator berechnet daraus den regular hourly wage beziehungsweise base hourly wage und ordnet die Stunden einer selected premium category zu.

Typische overtime types sind normal overtime, weekend work, night work und public-holiday work. Default premium percentages wie 50% normal overtime premium oder 100% Sunday or public-holiday premium sind nur Beispielwerte. Individually agreed premium percentages aus Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag haben Vorrang.

Eine manual calculation bleibt sinnvoll, um das Rechnergebnis zu prüfen. Payroll software und integrated time-recording software von Anbietern wie Personio, CLEVIS oder GFOS können approved overtime data direkt übernehmen. Finrechner.at und Arbeitszeitrechner.eu dienen eher der schnellen Orientierung als einer guaranteed payroll amount.

Variable Prämien, Provisionen, Sachbezüge, Sonderzahlungen oder erfolgsabhängige Vergütungsbestandteile werden von einfachen Rechnern meist nicht automatisch berücksichtigt. Maßgeblich bleibt deshalb die konkrete Regelung im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung.

Was sind Überstunden?

Überstunden sind additional working time oberhalb der im employment contract, collective agreement oder einer company agreement festgelegten normal hours. Maßgeblich ist zunächst die contractually agreed working time. Überschreitet eine Person diese Grenze, kann je nach national law von Überstunden, Mehrarbeit oder einer ähnlichen Kategorie gesprochen werden.

In Deutschland ist Mehrarbeit nicht in jedem Zusammenhang identisch mit Überstunden. In Switzerland bezeichnet Überzeit die Arbeit oberhalb der statutory weekly maximum. Das Schweizer Recht unterscheidet sie damit von contractual overtime. Unternehmen wie Personio, CLEVIS und GFOS verwenden in ihrer Dokumentation häufig eigene Begriffe, müssen ihre Systeme jedoch am jeweiligen maximum working-time framework und an den statutory working-time limits ausrichten.

Bei Teilzeitkräften können Stunden oberhalb der individuellen Arbeitszeit bereits zuschlagspflichtige Mehrarbeit sein.

Deshalb sollte ein Überstunden Rechner nicht nur die eingetragenen Stunden multiplizieren. Vor der Berechnung muss geklärt werden, welche Stunden nach dem geltenden Vertrag überhaupt als vergütungsfähige Überstunden gelten.

Gesetzliche Arbeitszeit und erlaubte Überstunden in Deutschland

Das deutsche Arbeitszeitgesetz setzt grundsätzlich acht hours per working day als standard maximum fest. Weil Werktage von Monday through Saturday reichen, ergibt sich eine statutory average von 48 hours per week. Eine temporary extension auf ten hours per day beziehungsweise rechnerisch 60 hours per week ist möglich, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt wieder acht Stunden werktäglich eingehalten werden.

Permitted overtime hängt zusätzlich von contractual provisions, collective provisions und der konkreten employment arrangement ab. Ordered overtime, approved overtime, tolerated overtime und necessary overtime können einen payment claim begründen. Beschäftigte müssen jedoch darlegen können, wann sie arbeiteten und dass der Arbeitgeber die zusätzlichen Stunden angeordnet, gebilligt, geduldet oder betrieblich verursacht hat.

Das Arbeitszeitgesetz und die Rechtsprechung verlangen außerdem eine nachvollziehbare overtime recording. Nach der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts ist die gesamte Arbeitszeit zu erfassen. Diese statutory documentation requirements gelten unabhängig davon, ob ein Unternehmen Arbeitszeitrechner.eu, Personio, GFOS, CLEVIS oder eine eigene Lösung verwendet.

Pausen bei längeren Arbeitstagen

Bei einer Arbeitszeit von:

• mehr als sechs bis zu neun Stunden sind mindestens 30 Minuten Pause erforderlich,
• mehr als neun Stunden sind mindestens 45 Minuten Pause erforderlich.

Die Pausen zählen grundsätzlich nicht als Arbeitszeit, sofern während dieser Zeit tatsächlich nicht gearbeitet und keine Arbeitsbereitschaft verlangt wird.

Wer von 8:00 bis 18:00 Uhr anwesend ist und insgesamt 45 Minuten Pause nimmt, hat deshalb nicht zehn Stunden, sondern neun Stunden und 15 Minuten gearbeitet.

Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen

Nach Beendigung der täglichen Arbeitszeit ist grundsätzlich eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden einzuhalten. Für bestimmte Branchen bestehen gesetzliche Abweichungsmöglichkeiten und Ausgleichsregelungen.

Sonn- und Feiertagsarbeit

Arbeit an Sonn- und gesetzlichen Feiertagen ist grundsätzlich untersagt, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift. Bei zulässiger Sonntagsarbeit muss in der Regel innerhalb von zwei Wochen ein Ersatzruhetag gewährt werden. Für Arbeit an einem auf einen Werktag fallenden Feiertag gilt grundsätzlich ein längerer Ausgleichszeitraum.

Ein Ersatzruhetag ist nicht dasselbe wie ein Überstundenzuschlag. Der Anspruch auf einen finanziellen Zuschlag muss gesondert geregelt sein.

Überstunden berechnen: Die wichtigsten Formeln

Wer einen festen Stundenlohn erhält, kann die Überstundenvergütung direkt berechnen:

Überstundenvergütung ohne Zuschlag

Stundenlohn × Anzahl der Überstunden

Überstundenvergütung mit Zuschlag

Stundenlohn × Überstunden × (1 + Zuschlagssatz)

Bei einem Zuschlag von 25 Prozent wird mit dem Faktor 1,25 gerechnet. Ein Zuschlag von 50 Prozent entspricht dem Faktor 1,50.

Stundenlohn aus dem Monatsgehalt ermitteln

Bei einem festen Monatsgehalt muss zunächst die durchschnittliche monatliche Arbeitszeit berechnet werden:

Wochenarbeitszeit × 4,35 = durchschnittliche Monatsarbeitszeit

Anschließend ergibt sich der rechnerische Bruttostundenlohn:

Bruttomonatsgehalt ÷ durchschnittliche Monatsarbeitszeit = Bruttostundenlohn

Die Finanzverwaltung verwendet bei einem monatlichen Lohnzahlungszeitraum ebenfalls das 4,35-Fache der wöchentlichen Arbeitszeit, um den auf eine Arbeitsstunde entfallenden Grundlohn zu bestimmen. Je nach Tarifvertrag, Arbeitsvertrag oder Lohnabrechnungssystem können Unternehmen mit einer geringfügig anderen Umrechnungsformel arbeiten.

Beispiel: Überstunden mit 25 Prozent Zuschlag

Eine Arbeitnehmerin erhält:

1. Monatliche Arbeitszeit

40 × 4,35 = 174 Stunden

2. Bruttostundenlohn

3.600 Euro ÷ 174 = 20,69 Euro

3. Grundvergütung für 12 Überstunden

20,69 Euro × 12 = 248,28 Euro

4. Überstundenzuschlag

248,28 Euro × 25 Prozent = 62,07 Euro

5. Gesamte Überstundenvergütung

248,28 Euro + 62,07 Euro = 310,35 Euro brutto

Der Überstunden Rechner würde in diesem Beispiel eine zusätzliche Bruttovergütung von rund 310,35 Euro anzeigen.

Vergütung und Auszahlung von Überstunden

Die overtime payment richtet sich in Germany nicht nach einem einheitlichen statutory rate. Entscheidend sind employment contract, collective agreement, company agreement und established workplace arrangements. Hourly-paid workers erhalten meist ihren contractual hourly wage für jede anerkannte Zusatzstunde. Bei Beschäftigten mit fixed monthly salary wird zunächst ein equivalent gross hourly wage berechnet.

Eine overtime premium entitlement besteht nur, wenn eine gültige contractual agreement, tarifliche Regelung oder betriebliche Praxis einen applicable premium vorsieht. Denkbar sind 25% ordinary overtime, 50% night or weekend work oder 100% public-holiday work. Diese Werte sind Beispiele und keine allgemeinen deutschen Pflichtsätze.

Unlimited overtime clauses sind rechtlich riskant, wenn sie keinen clearly defined amount erkennen lassen. Eine limited overtime allowance kann bei bestimmbaren Grenzen zulässig sein. Die Behandlung von senior employees und legally excluded groups hängt stärker von Aufgaben, Vergütung und Vertragswortlaut ab. Der Nachweis über Entgeltbestandteile einschließlich Überstundenvergütung und Zuschlägen muss transparent erfolgen.

Sind Überstunden mit dem Gehalt abgegolten?

Die Formulierung „Alle Überstunden sind mit dem Gehalt abgegolten“ ist in vorformulierten Arbeitsverträgen häufig zu unbestimmt.

Das Bundesarbeitsgericht verlangt bei pauschalen Abgeltungsklauseln grundsätzlich, dass Arbeitnehmer erkennen können, wie viele zusätzliche Stunden mit ihrem Gehalt erfasst werden. Eine Klausel, die lediglich von „erforderlichen Überstunden“ spricht, ohne eine konkrete Grenze zu nennen, kann wegen mangelnder Transparenz unwirksam sein.

Eine konkrete Regelung wie „Bis zu zehn Überstunden im Monat sind mit dem Monatsgehalt abgegolten“ ist deutlich transparenter. Das bedeutet allerdings nicht automatisch, dass jede zahlenmäßig begrenzte Klausel in jeder Situation wirksam ist. Auch gesetzliche Arbeitszeitgrenzen und der Mindestlohn müssen eingehalten werden.

Beispiel für eine begrenzte Abgeltung

Im Vertrag sind acht Überstunden pro Monat mit dem Gehalt abgegolten. Tatsächlich wurden zwölf anrechenbare Überstunden geleistet.

Dann kann die Berechnung folgendermaßen aussehen:

• Acht Stunden: bereits durch das Monatsgehalt abgegolten
• Vier Stunden: möglicherweise zusätzlich zu vergüten oder gutzuschreiben

Ob das im konkreten Arbeitsverhältnis tatsächlich gilt, hängt von der Wirksamkeit und Auslegung der Klausel ab.

Müssen Überstunden in Deutschland bezahlt werden?

Ein allgemeiner Anspruch auf einen bestimmten Überstundenzuschlag besteht nicht. Zuschläge von beispielsweise 25, 30 oder 50 Prozent müssen sich normalerweise aus einem Tarifvertrag, Arbeitsvertrag, einer Betriebsvereinbarung oder einer betrieblichen Regelung ergeben.

Auch die Grundvergütung zusätzlicher Stunden ist nicht in jedem Fall automatisch geschuldet. § 612 BGB sieht jedoch eine stillschweigend vereinbarte Vergütung vor, wenn eine Arbeitsleistung den Umständen nach nur gegen Bezahlung zu erwarten ist. Die Beurteilung hängt unter anderem von der Tätigkeit, der Vergütung, der Branche und den vertraglichen Vereinbarungen ab.

In der Praxis sollten Arbeitnehmer zuerst folgende Unterlagen prüfen:

Ausschlussfristen für Lohnansprüche

Arbeitsvertrag

Tarifvertrag

Betriebsvereinbarung

Regelungen zum Arbeitszeitkonto

Dienst- oder Schichtplan

Schriftliche Anordnungen oder Genehmigungen

Überstundenzuschläge

Ein percentage premium wird auf den basic overtime amount beziehungsweise base hourly value aufgeschlagen. Bei einem regular hourly wage von 20 Euro ergeben 10 normal overtime hours zunächst 200 Euro. Mit einem Zuschlag von 25 Prozent beträgt die overtime compensation 250 Euro. Bei einem 50% normal overtime premium wären es 300 Euro.

Ein 100% Sunday and public-holiday premium verdoppelt in einem vereinfachten Beispiel den Grundwert dieser Stunden. Night premium, Sunday premium und public-holiday premium können jedoch je nach contract rates, collective agreement rates und jurisdiction warning völlig anders ausfallen. In Germany gibt es keinen allgemeinen gesetzlichen Zuschlag allein für normale Überstunden. Steuerbegünstigungen für tatsächlich geleistete Nacht-, Sonn- oder Feiertagsarbeit sind davon zu unterscheiden.

Arbeitszeitrechner.eu, finrechner.at, Personio und GFOS können default percentages anbieten. Ein Überstunden Rechner sollte diese Prozentsätze aber veränderbar machen. Die Austria-focused Annahme von 50 Prozent für normale Überstunden und 100 Prozent für bestimmte Sunday oder public-holiday hours darf nicht ungeprüft auf Deutschland übertragen werden.

Überstunden bei Teilzeit richtig berechnen

Bei Teilzeitbeschäftigten wird der Stundenlohn genauso berechnet wie bei Vollzeitkräften:

Monatsgehalt ÷ monatliche Sollstunden

Beispiel für eine Teilzeitkraft

Monatliche Sollarbeitszeit:

30 × 4,35 = 130,5 Stunden

Stundenlohn:

2.400 Euro ÷ 130,5 = 18,39 Euro

Vergütung der zusätzlichen Stunden:

18,39 Euro × 8 = 147,12 Euro brutto

Ab wann erhalten Teilzeitkräfte einen Zuschlag?

Eine Regelung, nach der Teilzeitkräfte einen Überstundenzuschlag erst nach Überschreiten der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft erhalten, kann sie benachteiligen.

Das Bundesarbeitsgericht hat unter Berücksichtigung der europäischen Rechtsprechung entschieden, dass Zuschlagsgrenzen für Teilzeitbeschäftigte grundsätzlich proportional abgesenkt werden müssen, wenn kein sachlicher Grund für die unterschiedliche Behandlung besteht. Bei einer tariflichen Vollzeitgrenze von 40 Stunden kann daher für eine 20-Stunden-Kraft eine anteilige Grenze relevant sein.

Welche Folgen das im Einzelfall hat, hängt vom Tarifvertrag und der konkreten Zuschlagsregelung ab.

Überstunden mit Zuschlag berechnen

Ein Zuschlag wird zusätzlich zur normalen Stundenvergütung gezahlt.

Bei einem Stundenlohn von 20 Euro und zehn Überstunden ergibt sich mit 25 Prozent Zuschlag:

20 Euro × 10 × 1,25 = 250 Euro brutto

Davon entfallen:

• 200 Euro auf die normale Stundenvergütung
• 50 Euro auf den Zuschlag

Diese Trennung ist wichtig, weil Grundvergütung, Überstundenzuschlag und Zuschläge für Nacht-, Sonn- oder Feiertagsarbeit steuerlich unterschiedlich behandelt werden können.

Überstunden im Minijob

Auch Minijobber können Überstunden leisten. Die Vergütung muss jedoch bei der Beurteilung des regelmäßigen Verdienstes berücksichtigt werden.

Seit dem 1. Januar 2026 liegt die monatliche Minijob-Verdienstgrenze bei 603 Euro. Bei einem Stundenlohn in Höhe des gesetzlichen Mindestlohns von 13,90 Euro entsprechen 603 Euro ungefähr 43,38 Arbeitsstunden pro Monat.

Regelmäßig anfallende Überstunden können dazu führen, dass die Verdienstgrenze überschritten wird und die Beschäftigung neu beurteilt werden muss. Ein gelegentliches, unvorhersehbares Überschreiten kann unter bestimmten Voraussetzungen anders behandelt werden. Die Überstunden sollten deshalb nicht erst am Jahresende pauschal betrachtet werden.

Wie werden Überstunden versteuert?

Paid overtime gehört in Deutschland grundsätzlich zum taxable gross income und wird als employment income über payroll withholding verarbeitet. Der basic overtime payment erhöht daher regelmäßig das steuer- und sozialversicherungspflichtige Brutto. Die tatsächliche Belastung hängt von annual income, tax class, church tax, social-security status und weiteren payroll characteristics ab.

Für Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge enthält § 3b EStG besondere Steuerbefreiungen, sofern die gesetzlichen Bedingungen erfüllt sind und die Zuschläge zusätzlich zum Grundlohn für tatsächlich geleistete Arbeit gezahlt werden. Ein normaler overtime premium wird dadurch nicht automatisch steuerfrei.

In Austria gelten andere Regeln. Dort können qualifying 50% overtime premiums innerhalb einer tax-exempt monthly limit steuerfrei bleiben. Für 2026 wurde ein Freibetrag von 170 Euro für bis zu 15 Überstunden pro Monat festgelegt. Feiertagsarbeitsentgelt kann unter den österreichischen Bedingungen bis zu 400 Euro monatlich steuerfrei sein.

Sind Überstunden steuerfrei?

Die normale Vergütung einer Überstunde ist grundsätzlich Arbeitslohn. Sie unterliegt deshalb regelmäßig der Lohnsteuer und – innerhalb der jeweils geltenden Grenzen – den Sozialversicherungsbeiträgen.

Auch ein reiner Mehrarbeits- oder Überstundenzuschlag ist nach der im Juli 2026 geltenden lohnsteuerlichen Behandlung nicht allein deshalb steuerfrei, weil er für zusätzliche Arbeitszeit gezahlt wird. Die Lohnsteuer-Hinweise 2026 stellen ausdrücklich klar, dass Zuschläge wegen Mehrarbeit nicht zu den nach § 3b EStG begünstigten Zuschlägen gehören.

Politisch ist eine Steuerbefreiung bestimmter Überstundenzuschläge angekündigt worden. Der Deutsche Fortschrittsbericht 2026 führt dieses Vorhaben jedoch weiterhin als angekündigte Maßnahme auf. Es sollte daher nicht in einen Rechner eingerechnet werden, solange keine für den jeweiligen Abrechnungszeitraum wirksame gesetzliche Regelung vorliegt.

Steuerfreie Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge

Bestimmte Zuschläge können nach § 3b EStG steuerfrei bleiben, wenn sie zusätzlich zum Grundlohn und für tatsächlich geleistete Arbeit innerhalb der begünstigten Zeiten gezahlt werden.

Die gesetzlichen Höchstgrenzen betragen unter den jeweiligen Voraussetzungen:

Für die Steuerfreiheit müssen die begünstigten Arbeitszeiten grundsätzlich einzeln nachgewiesen werden. Außerdem gelten gesetzliche Grenzen für den zugrunde gelegten Stundenlohn.

Ein normaler Überstundenzuschlag von 25 Prozent wird daher nicht automatisch steuerfrei. Arbeitet jemand die Überstunden jedoch nachts oder an einem Feiertag und erhält dafür einen gesonderten Nacht- oder Feiertagszuschlag, kann dieser Zuschlag unter den gesetzlichen Voraussetzungen ganz oder teilweise steuerfrei sein.

Warum zeigt der Rechner nur einen Bruttobetrag?

Ein einfacher Überstunden Rechner kann die genaue Nettoauszahlung nicht zuverlässig bestimmen. Dafür wären unter anderem erforderlich:

• Steuerklasse
• monatliches Gesamtbrutto
• Krankenversicherungsstatus
• Zusatzbeitrag der Krankenkasse
• Renten- und Arbeitslosenversicherung
• Pflegeversicherungsbeitrag
• Kinderlosenzuschlag
• Kirchensteuer
• Bundesland
• Freibeträge
• bereits erhaltene Einmalzahlungen
• Beitragsbemessungsgrenzen

Überstunden erhöhen das steuerpflichtige Monatsbrutto. Dadurch kann der Abzug in dem Monat höher ausfallen, in dem die Auszahlung erfolgt. Das bedeutet nicht automatisch, dass jede zusätzliche Stunde mit einem dauerhaft höheren Steuersatz belastet wird. Die endgültige Einkommensteuer wird auf Grundlage des gesamten steuerpflichtigen Jahreseinkommens ermittelt.

Für eine erste Einschätzung ist der Bruttowert deshalb sinnvoller und transparenter als eine scheinbar exakte Nettozahl.

Überstunden auszahlen oder Freizeitausgleich?

Bei einer payment erhalten Beschäftigte immediate additional income. Die accumulated overtime wird als taxable salary über payroll abgerechnet. Das kann bei attraktiven Zuschlägen finanziell interessant sein, führt jedoch zu wage-tax deduction und gegebenenfalls zu höheren Sozialversicherungsabzügen.

Compensatory time off bietet dagegen additional rest. Aus dem overtime balance entstehen shorter working days, approved leave oder ganze leave equivalents. Das verbessert häufig recovery time und work-life balance. Voraussetzung sind contractual permission, employment contracts, collective arrangements oder eine betriebliche Regelung zum working-time account.

Welche Variante besser passt, hängt von personal responsibilities und finanziellem Bedarf ab. Wer sofort Geld benötigt, bevorzugt den financial benefit. Wer dauerhaft stark belastet ist, gewinnt durch additional free time oft mehr. Personio, GFOS, CLEVIS und Arbeitszeitrechner.eu können beide compensation methods rechnerisch gegenüberstellen.

Überstunden als Freizeitausgleich berechnen

Werden Überstunden nicht ausgezahlt, können sie einem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben oder durch Freizeit ausgeglichen werden.

Ohne Zuschlag gilt meistens:

Eine Überstunde = eine Stunde Freizeitausgleich

Zehn Überstunden entsprechen dann zehn freien Stunden.

Freizeitausgleich mit Zuschlag

Wird der Zuschlag ebenfalls in Zeit umgewandelt, lautet die Formel:

Überstunden × (1 + Zuschlagssatz) = Zeitgutschrift

Beispiel:

10 Stunden × 1,25 = 12,5 Stunden Freizeit

Ob der Zuschlag in Geld, in Zeit oder überhaupt gewährt wird, richtet sich nach der anwendbaren Vereinbarung. Manche Regelungen sehen vor, dass nur die Grundstunden durch Freizeit ausgeglichen und Zuschläge separat ausgezahlt werden.

Freie Tage aus Überstunden berechnen

Bei einem regulären Arbeitstag von acht Stunden:

Überstunden ÷ tägliche Sollarbeitszeit = mögliche freie Arbeitstage

Beispiel:

24 Überstunden ÷ 8 Stunden = 3 freie Arbeitstage

Bei Teilzeitkräften muss die individuelle tägliche Sollarbeitszeit verwendet werden. Wer regelmäßig sechs Stunden am Tag arbeitet, erhält aus 24 Stunden rechnerisch vier freie Arbeitstage

Überstunden dokumentieren und genehmigen

Accurate documentation ist die wichtigste Grundlage für compensation und payment entitlement. Erfasst werden sollten Datum, Beginn, Ende, Pause, Tätigkeit, Anlass und zuständige supervisors. Ein structured time-recording system reduziert manual payroll errors und erleichtert die Prüfung von employment-contract provisions.

Besonders eindeutig sind expressly ordered overtime und approved overtime. Auch known overtime oder tolerated overtime können relevant sein, wenn der Arbeitgeber davon wusste und nicht einschritt. Working longer independently führt dagegen nicht automatisch zu einem Anspruch. Das Bundesarbeitsgericht verlangt einen nachvollziehbaren Vortrag zur geleisteten Zeit und zur Veranlassung durch den Arbeitgeber.

Ein approval process sollte operationally necessary overtime vorab bestätigen. Digital recording systems von GFOS, CLEVIS oder Personio können Anträge, Freigaben und working-time compliance verbinden. Die Pflicht, ein System zur Erfassung der gesamten Arbeitszeit bereitzustellen, besteht nach der deutschen Rechtsprechung bereits.

Arbeitszeiterfassung und Nachweis der Überstunden

Arbeitgeber sind in Deutschland verpflichtet, ein System einzurichten, mit dem Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfasst werden können. Die Erfassung umfasst grundsätzlich auch Überstunden.

Für Arbeitnehmer ist es trotzdem sinnvoll, eigene Aufzeichnungen zu führen. Eine praxistaugliche Dokumentation enthält:

Zusätzlich sollten vorhandene Nachweise aufbewahrt werden:

• Dienstpläne
• genehmigte Stundenzettel
• E-Mails mit Arbeitsaufträgen
• digitale Zeiterfassungsdaten
• Schichtänderungen
• Freigaben von Vorgesetzten
• Abrechnungen des Arbeitszeitkontos

Ein Screenshot oder eine private Tabelle kann bei Unstimmigkeiten hilfreich sein. Noch besser sind zeitnah bestätigte Aufzeichnungen.

Häufige Fehler bei der Berechnung

Pausen werden als Arbeitszeit mitgerechnet

Anwesenheit und Arbeitszeit sind nicht dasselbe. Unbezahlte Ruhepausen müssen vor der Berechnung abgezogen werden.

Der Zuschlag wird nur auf einen Teil der Stunden angewendet

Ein Zuschlag von 25 Prozent bedeutet normalerweise nicht, dass nur 25 Prozent des Stundenlohns gezahlt werden. Die Vergütung besteht aus 100 Prozent Grundlohn plus 25 Prozent Zuschlag.

Mit vier Wochen pro Monat wird gerechnet

Ein Monat hat im Jahresdurchschnitt mehr als vier Wochen. Wer die Wochenarbeitszeit lediglich mit vier multipliziert, berechnet einen zu hohen Stundenlohn. Für eine standardisierte Monatsumrechnung ist der Faktor 4,35 geeigneter.

Brutto und netto werden verwechselt

Der Überstunden Rechner zeigt normalerweise einen Bruttobetrag. Die tatsächliche Überweisung fällt nach Steuern und Sozialabgaben geringer aus.

Jede zusätzliche Anwesenheit wird als Überstunde behandelt

Eigenmächtiges früheres Erscheinen oder längeres Bleiben führt nicht automatisch zu einem Vergütungsanspruch. Entscheidend sind die Arbeitsleistung, die vertragliche Sollzeit und die Veranlassung durch den Arbeitgeber.

Zuschläge werden angenommen, obwohl sie nicht vereinbart sind

Ein gesetzlicher Anspruch auf einen allgemeinen Überstundenzuschlag besteht nicht. Der Prozentsatz darf nur eingetragen werden, wenn er tatsächlich vereinbart oder tariflich vorgesehen ist.

Ausschlussfristen werden übersehen

Arbeits- und Tarifverträge enthalten häufig Ausschlussfristen. Danach müssen offene Ansprüche teilweise innerhalb weniger Monate schriftlich oder in Textform geltend gemacht werden. Ohne wirksame kürzere Ausschlussfrist gilt für Zahlungsansprüche grundsätzlich die regelmäßige gesetzliche Verjährungsfrist von drei Jahren.

Was tun, wenn die Abrechnung nicht stimmt?

Wer eine Abweichung feststellt, sollte strukturiert vorgehen:

1. Sollarbeitszeit aus dem Vertrag prüfen.
2. Eigene Arbeitszeitaufzeichnungen mit der betrieblichen Zeiterfassung vergleichen.
3. Pausen und bereits gewährten Freizeitausgleich abziehen.
4. Vertragliche oder tarifliche Zuschläge prüfen.
5. Gehaltsabrechnung und Arbeitszeitkonto vergleichen.
6. Differenz mit Datum, Stunden und Betrag dokumentieren.
7. Anspruch innerhalb geltender Ausschlussfristen in Textform geltend machen.

Eine sachliche Mitteilung könnte beispielsweise lauten:

Nach meiner Arbeitszeitaufzeichnung wurden im Abrechnungsmonat Juli 2026 insgesamt zwölf genehmigte Überstunden geleistet. Auf der Abrechnung wurden acht Stunden berücksichtigt. Ich bitte um Prüfung der Differenz von vier Stunden und um eine korrigierte Abrechnung beziehungsweise Zeitgutschrift.

Bei größeren Beträgen, wiederholten Unstimmigkeiten oder unklaren Vertragsklauseln können der Betriebsrat, die Gewerkschaft, eine arbeitsrechtliche Beratungsstelle oder ein Fachanwalt für Arbeitsrecht unterstützen.

Überstunden mit Software berechnen

Ein digital time-recording system speichert recorded working hours, absences und contractual schedule. Employees können per browser oder mobilem Gerät clock in und clock out. Die Software vergleicht Ist-Zeit und Soll-Zeit und überträgt approved overtime auf das working-time account.

Ein Überstunden Rechner innerhalb der Software verwendet salary data, hourly wage und festgelegte Zuschläge für die automated calculation. Individualized approval workflows informieren supervisors, wenn working-time limits überschritten werden. Reports zeigen approved overtime, compensatory leave balances und offene Auszahlungen.

Personio, GFOS und andere Systeme bieten je nach Produkt payroll integration oder ERP integration. Eine Excel spreadsheet kann für kleine Teams genügen, erhöht jedoch das Risiko von transcription mistakes. Ein online tool ohne local installation ist schneller verfügbar, sollte aber Datenschutz, Rollenrechte und nachvollziehbare Änderungsprotokolle berücksichtigen.

Monatliche Übersicht und Ergebnisexport

Eine monthly overview fasst overtime hours, Zuschläge, gross value und approximate net value für einen Abrechnungsmonat zusammen. Der calculator sollte monthly data und accumulated totals getrennt zeigen. So erkennen Sie, ob alte Stunden in den aktuellen Monat übertragen wurden.

Praktische Funktionen sind copy result, print result, share result und export result. Mit reset result lassen sich neue Berechnungen beginnen. Der result export kann als PDF, CSV oder Ausdruck für ein Gespräch mit payroll genutzt werden. Arbeitszeitrechner.eu oder ein vergleichbarer Überstunden Rechner liefert dabei nur eine Kalkulation, keine verbindliche Abrechnung.

Überstundenrechner für verschiedene Branchen

Ein sector-specific overtime calculator muss unterschiedliche sectors und premium structures berücksichtigen. Im retail entstehen oft weekend hours und public-holiday hours. In IT treten normal overtime und projektbezogene Mehrstunden häufiger auf. Metalworking und andere tarifgebundene Bereiche verwenden oft industry-wide rates aus einem collective agreement.

Im public sector gelten andere Regeln als in einem frei verhandelten employment contract. Deshalb sollten die in Arbeitszeitrechner.eu oder einem allgemeinen Tool hinterlegten Werte nur illustrative premium structures sein. Guaranteed rates ergeben sich ausschließlich aus dem tatsächlich anwendbaren Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Gesetz.

Überstunden im öffentlichen Dienst und TVöD

Für public-sector employees ist der TVöD, also der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, eine zentrale Grundlage. Ein overtime calculator benötigt die pay group, den working schedule, die Art der additional work und die relevant TVöD provision. Ein pauschaler Wert reicht nicht aus.

Nach § 8 TVöD betragen die Zeitzuschläge für tarifliche Überstunden grundsätzlich 30 Prozent in den Entgeltgruppen 1 bis 9b und 15 Prozent in den Entgeltgruppen 9c bis 15. Daneben bestehen besondere premium rates für Nacht-, Sonntag- und Feiertagsarbeit. Ob eine Stunde tariflich als Überstunde gilt, hängt von den genauen Voraussetzungen des TVöD und dem Dienstplan ab.

Ein Überstunden Rechner für den public service darf default premiums anzeigen, muss jedoch nach Entgeltgruppe und exact provision unterscheiden. Arbeitszeitrechner.eu kann eine erste Orientierung liefern. Maßgeblich bleiben die aktuelle Tarifvertragsfassung und die individuelle Personalabrechnung.

Schnellberechnungen für häufige Fälle

Die folgenden quick calculations zeigen frequent cases. Sie verwenden einen hourly wage von 20 Euro. Der premium percentage wird jeweils auf den Grundwert aufgeschlagen. Estimated deductions sind nicht enthalten.

Das approximate net result hängt von Steuerklasse, Jahreseinkommen, Sozialversicherung und Auszahlungsform ab. Ein Arbeitszeitrechner.eu-ähnlicher Überstunden Rechner kann estimated deductions verwenden, doch specific overtime quantities sollten immer mit dem dokumentierten Zeitkonto abgeglichen werden.

Überstundenrechner nach Steuerklasse

Ein Überstunden Rechner nach tax class versucht, die net overtime payment anhand der German tax classes zu schätzen. Die Steuerklasse beeinflusst den laufenden Lohnsteuerabzug, ist aber nicht der einzige Faktor. Annual income, Kinderfreibeträge, Kirchensteuer, Krankenversicherung und individual deductions verändern das Ergebnis.

General approximations können daher deutlich von exact payroll results abweichen. Das Bundesfinanzministerium stellt für 2026 einen Lohn- und Einkommensteuerrechner sowie offizielle Programmablaufpläne bereit. Für eine belastbare Berechnung sollten die aktuellen ELStAM-Daten und die vollständigen Abrechnungsmerkmale verwendet werden.

Regelungen zu Überstunden in der Schweiz

Swiss employment law unterscheidet contractual overtime von Überzeit. Überstunden liegen oberhalb der vertraglichen Arbeitszeit. Überzeit beginnt erst oberhalb der statutory maximum weekly hours. Diese Grenze beträgt regelmäßig 45 Stunden für bestimmte Industrie-, Büro-, technische und große Einzelhandelsbetriebe sowie 50 Stunden in anderen Betrieben.

Article 321c des Swiss Code of Obligations regelt reasonable overtime. Grundsätzlich kommt eine overtime payment mit einem legally relevant premium von mindestens 25 Prozent oder compensatory time off gleicher Dauer in Betracht. Bei contractual overtime können schriftliche employment contract-Regeln oder ein Gesamtarbeitsvertrag die Vergütung verändern oder ausschließen. Für Überzeit gelten strengere mandatory rules.

Dieser international comparison zeigt, warum German law nicht auf Switzerland übertragen werden darf. GFOS oder ein anderes internationales Zeitsystem muss nationale Grenzen, necessary overtime und unterschiedliche compensation rules getrennt abbilden.

Wie entstehen Überstunden?

Häufige causes of overtime sind staff shortages, understaffed departments, unfilled positions und absences. Fällt eine Person aus, verteilt sich der workload auf ein kleineres Team. Unexpected customer demands, deadline pressure und project pressure verschärfen die Situation.

Weitere organizational causes sind unclear responsibilities, poor prioritization, inefficient processes und outdated technology. Auch short-notice project changes führen zu overtime creation. GFOS oder ein anderes Planungssystem kann Abweichungen sichtbar machen, löst aber keine strukturelle Unterbesetzung.

Überstunden werden problematisch, wenn sie zur permanent feature of employment werden. Einzelne Spitzen lassen sich auffangen. Dauerhafte Mehrarbeit zeigt dagegen, dass Aufgaben, Ressourcen und verfügbare Zeit nicht mehr zusammenpassen.

Wie können Unternehmen Überstunden vermeiden?

Wirksame overtime prevention beginnt mit workforce planning. Unternehmen sollten staffing requirements anhand von Auftragslage, service times, availability times, Urlaub und saisonalen Schwankungen bestimmen. Holiday cover und sickness cover müssen geplant sein, bevor Engpässe entstehen.

Realistic project schedules und realistic customer expectations verhindern, dass Teams regelmäßig unrealistische deadlines akzeptieren. Open workload discussions helfen Führungskräften, Überlastung früh zu erkennen. Even task distribution und prioritizing important work reduzieren unnötige Mehrarbeit.

Automation eignet sich besonders für repetitive tasks. Efficient processes sparen jedoch nur dann Zeit, wenn Verantwortlichkeiten klar sind. GFOS oder vergleichbare Systeme können Kapazitäten sichtbar machen. Die Entscheidung über zusätzliches Personal, Fristen und Prioritäten bleibt eine Führungsaufgabe.

Steuerfreie Überstundenzuschläge in Österreich

Austrian taxation behandelt Austrian overtime premiums anders als das deutsche Steuerrecht. Für 2026 gilt ein Freibetrag von 170 Euro für Zuschläge zu bis zu 15 Überstunden pro Monat. Das basic overtime wage bleibt grundsätzlich vom steuerfreien premium portion zu unterscheiden.

Zusätzlich kann Feiertagsarbeit nach den 2026 geltenden österreichischen Regeln bis zu 400 Euro monatlich steuerfrei sein. Diese Begünstigung ist nicht automatisch mit jedem 100% public-holiday premium oder 100% Sunday premium gleichzusetzen. Arbeitszeit, Grundlohn, Zuschlag, Anspruchsgrundlage und Dokumentation müssen die steuerlichen Anforderungen erfüllen.

Finrechner.at oder eine Austria-focused page kann 50% overtime premiums, monthly limits, hourly limits und tax-exempt premiums in einer remuneration calculation darstellen. Ein deutscher Überstunden Rechner darf diese österreichischen Werte nur als international comparison anzeigen.

Wie werden Überstunden berechnet?

Zuerst werden die monthly hours mit weekly hours × 4.33 berechnet. Danach gilt: hourly wage = monthly gross salary ÷ monthly hours. Der basic overtime amount entsteht aus overtime compensation = hourly wage × overtime hours. Anschließend wird der applicable premium beziehungsweise percentage premium addiert. Ein Überstunden Rechner zeigt daraus den gross result.

Wie funktioniert ein Überstundenrechner?

Der Nutzer trägt gross monthly salary, weekly working hours und overtime quantity ein. Der Rechner bestimmt den hourly wage und ordnet die Stunden overtime categories wie normal, 50% premium oder 100% premium zu. Je nach compensation method zeigt er gross value, approximate net value oder Freizeitausgleich. Angaben zu Austria und tax-exempt premium figures müssen getrennt von deutschen Ergebnissen behandelt werden.

Wie viele Überstunden sind erlaubt?

German law begrenzt grundsätzlich die Arbeitszeit und nicht eine pauschale Zahl von Überstunden. Bei einer six-day working week gelten im Durchschnitt 48 hours per week. Eine temporary extension auf ten hours per day und rechnerisch 60 hours per week ist möglich, wenn die compensation rules und der gesetzliche Ausgleichszeitraum eingehalten werden. Der employment contract kann zusätzlich engere Grenzen setzen.

Wie werden Überstunden bezahlt?

Hourly-paid employees erhalten in der Regel den regular hourly rate beziehungsweise gross hourly wage für anerkannte Zusatzstunden. Bei monthly salaried employees wird ein equivalent hourly wage berechnet. Weekend premiums, night premiums und holiday premiums entstehen nur aus valid arrangement, employment contract, collective agreement oder company agreement. In Germany besteht keine universal overtime-premium entitlement.

Wie werden Überstunden versteuert?

Der gross amount bezahlter Stunden zählt grundsätzlich als employment income. Payroll tax, personal tax und social-security deductions bestimmen den net amount. Tax-exempt limits können für bestimmte premium portions gelten, nicht aber automatisch für das basic overtime wage. Austria verwendet andere Grenzen als Deutschland. Daher bleibt jede remuneration calculation ohne individual payroll details eine Schätzung.

Lohnt es sich, Überstunden auszahlen zu lassen?

Die payment option lohnt sich bei immediate income, aktuellen financial needs oder einem hohen premium entitlement. Eine taxable cash payment kann jedoch durch marginal deductions geringer ausfallen als erwartet. Compensatory leave bietet additional rest, recovery und bessere work-life balance. Ob cash salary oder free time wertvoller ist, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab.

Was ist der Unterschied zwischen Überstunden und Mehrarbeit?

Überstunden überschreiten meist die contractually agreed working time aus employment agreement oder collective agreement. Mehrarbeit kann je nach rechtlichem Zusammenhang zusätzliche Vertragsstunden oder die Überschreitung einer statutory working-time boundary bedeuten. Die Begriffe sind daher nicht immer austauschbar. Entscheidend sind contractual additional hours, statutory limits und die konkrete Anspruchsgrundlage.

Wie funktioniert der Freizeitausgleich?

Accumulated overtime wird auf einem working-time account als overtime balance geführt. Nach dem approval process entstehen shorter working periods, additional free hours, leave hours oder ganze free days. Häufig gilt ein one-to-one ratio. Ein contractually defined ratio kann Zuschläge in zusätzliche Freizeit umwandeln. Approved leave sollte eindeutig dokumentiert werden.

Kann man 150 Überstunden auszahlen lassen?

Eine Auszahlung von 150 overtime hours ist grundsätzlich möglich, wenn es sich um validly recorded hours handelt und eine Anspruchsgrundlage besteht. Erforderlich sind meist employer agreement, klare compensable hours und die Beachtung möglicher Ausschlussfristen. Eine one-time payment kann hohe payroll deductions auslösen. Alternativ sind staged compensation oder compensatory time off möglich.

Gibt es einen Überstundenrechner für den öffentlichen Dienst?

Ja, ein overtime calculator kann für public-sector employment eingerichtet werden. Er muss jedoch pay group, Arbeitszeitmodell, collective agreement und applicable TVöD provision berücksichtigen. Die exact premium rates unterscheiden sich nach Entgeltgruppe und Art des Dienstes. Ein allgemeiner Rechner mit default premiums liefert deshalb nur eine erste Orientierung.

Müssen Überstunden vom Arbeitgeber genehmigt werden?

Ein sicherer payment claim besteht vor allem bei ordered overtime oder approved overtime. Auch knowingly tolerated overtime und operationally required overtime können vergütungspflichtig sein. Voluntary overtime ohne contractual basis oder employer approval ist schwieriger durchzusetzen. Beschäftigte sollten Anlass, Zeitraum, Tätigkeit und Kenntnis des Arbeitgebers dokumentieren.

Sind die Ergebnisse eines Überstundenrechners verbindlich?

Nein. Das Ergebnis ist eine non-binding result und approximate estimate. Gross calculation und net calculation hängen von employment contract, Zuschlägen, Steuerdaten und payroll statement ab. Ein calculator disclaimer sollte deshalb „without guarantee“ ausweisen. Nutzen Sie das Resultat als plausibility check, nicht als Ersatz für individual legal advice. Arbeitszeitrechner.eu, CLEVIS, GFOS oder andere Tools übernehmen keine reliance für losses, die aus ungeprüften Eingaben entstehen.

Wie viel sind zehn Überstunden wert?

Das hängt vom Bruttostundenlohn und einem möglichen Zuschlag ab. Bei 20 Euro Stundenlohn sind zehn Überstunden ohne Zuschlag 200 Euro brutto wert. Mit 25 Prozent Zuschlag ergeben sich 250 Euro brutto.

Können Überstunden auch ohne Zuschlag bezahlt werden?

Ja. Sind die Stunden vergütungspflichtig, aber keine Zuschläge vereinbart, können sie zum normalen Bruttostundenlohn abgerechnet werden.

Zählen Pausen als Überstunden?

Normale Ruhepausen zählen grundsätzlich nicht zur Arbeitszeit. Während einer echten Pause muss der Beschäftigte von der Arbeitspflicht freigestellt sein.

Werden Überstunden netto oder brutto berechnet?

Die arbeitsvertragliche Vergütung wird zunächst brutto berechnet. Der Nettobetrag ergibt sich erst nach Abzug von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen.

Sind Überstundenzuschläge 2026 steuerfrei?

Ein gewöhnlicher Zuschlag allein wegen Mehrarbeit ist nach dem Stand vom 21. Juli 2026 grundsätzlich nicht steuerfrei. Steuervergünstigungen können dagegen für getrennt ausgewiesene Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge gelten.

Kann der Arbeitgeber statt Auszahlung Freizeit anordnen?

Das richtet sich nach dem Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, einer Betriebsvereinbarung oder der Regelung des Arbeitszeitkontos. Ohne entsprechende Grundlage kann nicht beliebig zwischen Auszahlung und Freizeitausgleich gewechselt werden.

Wie werden Überstunden bei einer Kündigung behandelt?

Noch vorhandene Stunden müssen nach der geltenden Vereinbarung entweder ausgeglichen oder vergütet werden. Wichtig sind der Saldo des Arbeitszeitkontos, die Ursache der Stunden und mögliche Ausschlussfristen.

Verfallen Überstunden am Jahresende?

Nicht automatisch. Ein Verfall muss sich aus einer wirksamen Regelung ergeben. Arbeitszeitkonten können jedoch Ausgleichszeiträume, Obergrenzen oder Übertragungsregeln enthalten.

Darf man täglich mehr als zehn Stunden arbeiten?

Grundsätzlich begrenzt das Arbeitszeitgesetz die tägliche Arbeitszeit auf zehn Stunden. Nur für bestimmte Branchen und besondere Situationen bestehen gesetzliche oder tarifliche Abweichungsmöglichkeiten.

Wie viele Überstunden darf man pro Monat machen?

Es gibt keine allgemeine, für alle Beschäftigten geltende Monatszahl. Entscheidend sind die tägliche Höchstarbeitszeit, die Ruhezeiten, der gesetzliche Ausgleichszeitraum und die vertragliche Arbeitszeit.

Bekommen Teilzeitkräfte Überstundenzuschläge?

Das kann sich aus dem Arbeits- oder Tarifvertrag ergeben. Zuschlagsgrenzen dürfen Teilzeitkräfte grundsätzlich nicht ohne sachlichen Grund schlechter behandeln als vergleichbare Vollzeitkräfte.

Kann ich Überstunden rückwirkend verlangen?

Grundsätzlich können Zahlungsansprüche innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfrist geltend gemacht werden. Vertragliche oder tarifliche Ausschlussfristen können jedoch deutlich kürzer sein und müssen zuerst geprüft werden.

Fazit

Ein Überstunden Rechner übersetzt zusätzliche Arbeitszeit in einen nachvollziehbaren Geld- oder Freizeitwert. Employees benötigen dafür regelmäßiges salary, vertragliche Wochenstunden, dokumentierte overtime, anwendbare Zuschläge und die gewünschte Form der compensation. Employers sollten klare overtime policy, approval und recording requirements festlegen.

Ob Stunden paid separately oder durch compensatory leave ausgeglichen werden, richtet sich nach employment contract, Tarifvertrag und contractual arrangements. Clear communication verhindert misunderstandings und disputes. CLEVIS, Personio, GFOS oder ein einfacher Rechner unterstützen die Berechnung. Sie ersetzen jedoch nicht die Prüfung des konkreten Anspruchs und der späteren payroll-Abrechnung.